إدارة المهام باستخدام Asana

تدير عملك بدون نظام؟ هذا يعني أنك تطلب المتاعب. تحتاج حقاً إلى طريقة للحفاظ على الأشياء منظمة إذا كنت تريد النمو. تقنية البومودورو، طريقة آيفي لي للإنتاجية، أيام التصنيف، تقسيم الوقت… تقويم Google؟ استخدمته. تطبيقات الهاتف؟ نعم، جميعها أيضاً. هناك طريقة مضمونة وبسيطة جداً لتنظيم عملك باستخدام Asana.

ما هو Asana؟

هل تساءلت يوماً كيف تحافظ على مشاريعك منظمة؟ حسناً، Asana هو الأداة التي تساعد في تنظيم كل شيء في عملك—من قائمة المهام إلى الجدول الأسبوعي. لديك أعضاء فريق؟ يمكنك مشاركته معهم أيضاً. أو حتى بمفردك يعمل بشكل رائع!

أفضل شيء في Asana؟ إنه مجاني. نعم، هناك بعض الميزات المدفوعة المتاحة، بالطبع، لكنني أستخدم الخطة المجانية منذ فترة. بصراحة، هذا كل ما أحتاجه للحفاظ على مهامي منظمة.

فوائد Asana:

* مجاني الاستخدام (ترقيات متاحة إذا كنت تريد).

* يمكنك تنظيم المهام بسهولة.

* تبسيط ووضع أنظمة في مكانها—للنمو.

* دمجه مع حساب Google الخاص بك.

* إنشاء قوالب لتلك المهام التي تقوم بها مراراً وتكراراً.

بالتأكيد، لنبدأ!

إليك الأمر، Asana أداة رائعة. يمكنها حقاً أن تساعد في تنظيم عملك. لكن هناك بعض الخطوات التي يجب أن تتخذها قبل الغوص في Asana. هذه الخطوات ستساعدك في الاستفادة القصوى منه!

استخدام As بدون وجود أنظمة مناسبة في مكانها (والتنظيم) لذا، لنقرأ عن بعض الطرق السهلة لتنظيم عملك أولاً—قبل القفز إلى Asana!

ضع نفسك على جدول زمني

Putting yourself & your business on a regular schedule isn’t easy. Especially if it feels more like organized chaos. I’ll share the method that helps stay organized, plus some other ideas you can try too!

الجزء الصعب في تنظيم عملك هو أنه لا يوجد حل واحد يناسب الجميع. ما يعمل معي قد يناسبك.

لذا، ما وجدته هو أنك تحتاج إلى تجربة طرق مختلفة. فهم كيف يعمل دماغك وسير العمل قبل إعداد نظام مضمون لتنظيم الأشياء.

في الأساس، كل شيء يتلخص في التجربة والخطأ! لكن، هذه الطرق أدناه نجحت بشكل جيد مع كثير من الناس. إنها مكان جيد للبدء!

تصنيف أيامك

هذا النهج يعمل بشكل رائع لأولئك الذين يتوقون للروتين والنظام في أيامهم. يساعد في الحفاظ على أسابيعك منظمة أيضاً. إنها بصراحة طريقة مفيدة جداً للبقاء على رأس الأشياء.

المفهوم واضح ومباشر. اسرد جميع المهام التي تحتاج إلى إكمالها خلال الأسبوع وجمع المتشابهة منها معاً. بعد ذلك، اختر يوماً لتلك المهام المجمعة.

على سبيل المثال، يمكنك تخصيص يوم واحد لتنظيم خطط الأسبوع. في يوم آخر تركز على التحرير.

Maybe another day you’ll dedicate exclusively to a specific work. Whatever tasks need doing, fit them in. Each day gets a specific categories for those tasks, helping you organize your day productively and ensure no task is left behind.

تخصيص الوقت

ربما تقسيم الوقت ليس الاستراتيجية المثالية لك. من الممكن أنك لا تملك اليوم كاملاً لإكمال مهام مختلفة، وتقسيم الوقت يمكن أن يكون تقنية مفيدة.

المفهوم يعمل بشكل مشابه. تخصص فترات محددة خلال اليوم للتعامل مع أنشطة محددة.

قد تقضي ساعة واحدة في فحص الإيميلات. تليها أربع ساعات مخصصة للكتابة. جدولك يتضمن وقتاً ثابتاً للاستراحات، ووقت بداية محدد، ووقت انتهاء محدد مسبقاً.

هذا النهج يمكن أن يكون فعالاً بشكل خاص للأفراد المعتادين على بيئة المكتب والذين يفضلون جدولاً منظماً لمساعدتهم في الحفاظ على التركيز على مهامهم.

1. حدد مهامك

لجعل هذا فعالاً لك، اكتب كل مهمة تحتاج إلى التعامل معها. على سبيل المثال لتصنيف المهام إلى أساسية ومرنة.

2. أنشئ أياماً شبه موضوعية

بعد ترتيب مهامك، انتقل إلى تنظيم أيامك شبه الموضوعية!

دمج تقسيم الوقت مع نهج موضوعي للتخطيط اليومي يمكّنك من تخصيص أسبوعك حسب تفضيلاتك الشخصية.

علاوة على ذلك، مواءمة المهام مع تقلبات طاقتك الطبيعية يعزز الإنتاجية. إذا كانت الصباحات هي الوقت الذي تكون فيه أكثر فعالية، خطط لمهامك المهمة في ذلك الوقت. على العكس، إذا وجدت المساءات أكثر إنتاجية، فخصص مهامك وفقاً لذلك.

الآن يبدأ الجزء الممتع—هيكلة عملك باستخدام Asana. بمجرد ترتيب جدولك، الخطوة التالية هي دمجه في Asana.