كيف تبقى منظمًا بعد تجربة كل شيء؟

طرق فعالة للبقاء منظمًا عندما يفشل كل شيء آخر

أعتقد أن الكثير منا يعتقد أن الحفاظ على التنظيم أشبه بمهمة لا يمكن أن يقوم بها إلا الساحر. لأنه قادر على صنع المعجزات!

لستُ شخصًا منظمًا، مع أنني أبذل قصارى جهدي للقيام بذلك. من المهم في يومي أن أُنظّم أموري وأُطلق العنان لعقلي الذي يُركز على المهام.

أنا مجرد شخص من النوع الذي يشتري منظمًا ماديًا ويعتمد على OneNote في تنظيم المهام والتقويم أيضًا.

المشكلة هي أنك إذا نظمت أمورك لبعض الوقت، ستجد نفسك. انحرف عن الطريق، وعُد إلى الفوضى من جديد!

هذه التدوينة لك، لمساعدتك على تنظيم نفسك. بعد تجربة كل شيء.

هناك العديد من الخيارات للتنظيم:

يمكنك الالتزام بهذه الأنواع من الخيارات، لتجربة الخيار الذي يناسبك بشكل أفضل.

ما هي أساليب التنظيم في العمل بالنسبة لك؟

1. هل تحب المنظم الرقمي؟
2. أو باستخدام السبورة البيضاء أو السبورة الفلينية؟
3. أو الكتابة في مخطط مادي مساعدة؟

المشكلة أن معظمها بصري، ويجب أن يقابلها المنظم مباشرةً، وإلا ستُنسى المهام. كما أن المشكلة تكمن في أنها تظل أمامنا لفترة طويلة، ثم ننساها دون أن ننجز شيئًا!

إنه يحتاج فقط إلى التوازن بطريقة أو بأخرى:

حسنًا، الطريقة التي يُفترض أن تختارها تناسب عملك. إذا كنتِ سكرتيرة مثلي، فأنتِ بحاجة إلى مُخطط شخصي لتدوين المهام المهمة. وكذلك الأمر إذا كنتِ مديرة أو موظفة مكتبية. جميعنا بحاجة إلى تنظيم أفكارنا وجمعها قبل أن تتلاشى مع رياح الأرض المنسية!

السؤال هو لماذا؟

السبب الذي أفكر فيه هو أن أفكارك وخواطرك، وما ترغب في القيام به، يجب أن تبقى منظمة.

بالالتزام بهذه الطريقة، إذا بدأت إحدى الطرق بالفشل، فسيكون لديك بالفعل خيارات أخرى. كلٌّ منا يختلف عن الآخر، وبالتالي، ستكون طريقتنا في تنظيم الأمور مختلفة أيضًا.

اختيار نهج تنظيمي واحد:

ابدأ بسؤال نفسك: ما هي الطرق التي ترغب بالبدء بها؟ تلك التي تجعلك تشعر بالتنظيم. للإجابة على هذا السؤال، عليك مراعاة ما يلي:

1. أسهل الطرق التنظيمية.
2. أقل الخطوات.
3. الأكثر عملية.

لأنه إذا كانت طريقتك معقدة وصعبة التنفيذ، فلن تفيدك، بل ستزيد الأمور سوءًا. أحيانًا نرغب في أداة تنظيمية معقدة وجميلة، لكنها غالبًا ما تكون مُرهقة.

ومن الحكمة أن نبقي الأمور بسيطة.

عندما تشعر بالملل انتقل إلى الطريقة التالية:

بصراحة، قد لا تدرك أنك تشعر بالملل من أسلوبك التنظيمي الحالي إلا عندما تمتلئ طاولتك بالفوضى ولا تجد شيئًا. لكن العقول تعشق الروتين والتحديات. لذا، إذا مللت من أسلوبك التنظيمي وتغيب عنه ولو ليوم واحد، فقد يكون هذا كل ما تحتاجه لتركه تمامًا! ويحدث هذا دون قصد منك!

هذا يعني أنك تريد أن تجعل الانتقال من نهج إلى آخر بسيطًا قدر الإمكان، بسيطًا لدرجة أنك قد لا تدرك أنك قمت به.

قد ينطبق هذا على مجموعة محدودة من الناس، ولكنه حدث معي! أفضل أن أبقي الأمور رقمية. بالإضافة إلى ذلك، لا أستطيع العيش بدون مُخططي المادي. مع ذلك، حتى بعض الطرق الرقمية تُصبح مُملة، لذا أنتقل إلى الطريقة التالية!

على سبيل المثال، لديّ ورقة عمل في OneNote، لكنني مللت منها وانتقلت إلى Trello لفترة. ثم أدركتُ أن Trello ليس ما أرغب في استخدامه حاليًا، وقد أعود إليه مستقبلًا. كما ذكرتُ سابقًا، من المفترض أن يكون هذا الانتقال سهلًا وسلسًا. بصراحة، انتقلتُ دون أن أنتبه.

استخدم الطريقة التي يمكن أن تساعدك على البقاء منظمًا دون الشعور بالذنب:

أنا متأكد جدًا أنكم جميعًا بحثتم على الإنترنت عن مقالات تنظيمية، وجرّبتم ما جرّبه الآخرون، ثم شعرتم بالذنب لأنكم استسلمتم ومضيتم قدمًا. أو كان بإمكانكم استخدام طريقة لم تنجح من البداية.

ما يناسبك؟ لا يعني أنه يناسب غيرك، فلا أحد يفهمه سواك!

لكي تكون منظمًا، عليك أن تفعل ما يناسبك فقط، حتى لو اضطررت لتغيير أساليبك شهريًا. الأهم هو أن تعمل بعقلك لا ضده.

بدلاً من إنشاء قوائم المهام، جرب هذا:

إنشاء قائمة مهام يُجدي نفعًا أحيانًا. لكن في النهاية، لاحظتُ أنني أعددتُها، ثم أتجنبُ كل ما فيها. ستُنجز المهام رغم ذلك؛ ببساطة لن تكون مُدرجةً في القائمة. نتيجةً لذلك، توقفتُ عن إعداد قوائم المهام. لكن كما تعلمون! ستُنجز الأمور رغم ذلك. لأنكم تعرفون ما يجب فعله، وكل ما عليكم فعله هو تنفيذه.

مع ذلك، إذا كنت لا تزال تستمتع بإنجاز بعض المهام من قائمة مهامك، فألقِ نظرة في نهاية اليوم لترى إنجازاتك، فجربها بالتأكيد. لتحافظ على تنظيمك ولتتأكد من أنك تسير على الطريق الصحيح.